Pengolah Data

PengoLahan data bertujuan untuk meLakukan anaLisis pada suatu data. MisaLnya data secara berurutan berdasarkan TanggaL Lahir, Tempat Lahir, usia, dan NiLai. Penguasaan pengeLolaan data akan membantu daLam menyajikan informasi secara tepat dan akurat

Pengurutan data

Fungsi mengurutkan merupakan bagian dari pengolahan database dalam excel. Data yang masih belum mempunyai urutan yang benar.
Langkah untuk mengurutkan sebagai berikut:
a)Blok data yang akan diurutkan
b)Klik menu data
c)Pilih sort, sehingga akan muncul kotak dialog sort
d)Tentukan :
1.Short By  : primary key atau kunci pengurutan pertama
2.Then By  : secondary key atau kunci pengurutan kedua
3.Then By  : third key atau kunci pengurutan ketiga
4.Ascending  : Mengurutkan secara menaik ( A – Z )
5.Descending  : Mengurutkan secara menurun ( Z – A )
6.Header Row  : judul dari kolom dijadikan sebagai kunci     pengurutan
7.No Header Row  : Kolom index dijadikan sebagai kunci     pengurutan

e).  Klik OK

Penyaringan data

Fungsi penyaring adalah untuk mempermudah dalam mencari data dengan kriteria tertentu.Misanya beberapa data yang sama seperti : Nama
 Langkah untuk menentukanya :
a)Letakkan pointer pada baris data yang akan di saring(filter)
b)Klik menu data
c)Pilih filter
d)Klik AutoFilter , perhatikan gambar contoh data di bawah ini pada setiap kolom akan muncul tanda panah filter

Untuk menyaring / memfilter data siswa yang bertempat Lahir di Solo, kLik tanda panah pada tempat Lahir, kemudian piLih SoLo. hasiL penyaringan akan tampak pada gambar di bawah ini :

Untuk mencari data dengan menggunakan beberapa kriteria, Langkahnya

adalah sebagai berikut :

a.Klik tanda filter pada koLom lahir.
b.Klik custom, akan muncul kotak dialog custom AutoFiLter

 Pada show rows where : Tempat Lahir

1)PiLih equaLs ( yang berarti sama dengan ), dan piLih SoLo
2)PiLih radio button Or
3)PiLih equaLs, dan piLih yogyakarta

d.  kLik OK.

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s


Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d blogger menyukai ini: